Onboarding Minitubes
Le contexte
En pleine croissance, Minitubes devait intégrer un grand nombre de nouveaux collaborateurs.
L’enjeu : garantir dès le premier jour un onboarding qualitatif, uniforme et engageant, permettant d’atteindre plusieurs objectifs :
– AcquĂ©rir les connaissances sur l’entreprise, ses produits, ses clients et ses valeurs,
– Comprendre les missions et l’organisation interne,
– Assimiler les consignes gĂ©nĂ©rales, l’accueil RH, la sĂ©curitĂ© informatique,
– DĂ©couvrir les bases de l’industrie et du système qualitĂ©.
Ce besoin était renforcé par la pénurie d’emplois, les collaborateurs recrutés n’ont pas forcement une culture médical ou de l’industrie, rendant nécessaire l’apport d’un socle commun de connaissances.
Pourquoi c’était un défis ?
Absence de parcours structuré existant sur ces sujets d’intégration.
Besoin de mobiliser plusieurs experts internes (direction, qualité, production, RH) pour co-construire un parcours complet.
Trouver le bon équilibre entre volume d’informations et pédagogie, pour transmettre l’essentiel sans noyer le nouvel entrant.
Assurer que le contenu reste digeste, engageant et adapté à des profils variés (opérateurs, intérimaires, administratifs, etc.).
Ce que Preexi a réalisé
Ciblage des besoins avec des interviews des collaborateurs
Conception d’un parcours d’intégration digital sur mesure, composé de 8 capsules courtes et variées :
- Podcasts, vidéos, vidéos dessinées en temps réel, motion design, e-learning.
- Quiz interactifs pour renforcer l’attention et vérifier la compréhension.
Intégration dans une plateforme de traçabilité permettant les résultats
Un ton volontairement bienveillant et engageant, véhiculant une image positive de l’entreprise dès le premier jour.
Ce que ça a changé pour Minitubes
Passage d’un onboarding irrégulier et difficile à maintenir à un parcours uniformisé et durable.
Garantie que chaque collaborateur reçoit le même message clair et structuré
Gain de temps pour les RH : moins de répétition des informations de base, davantage de disponibilité pour la relation humaine et l’accompagnement individuel.
Meilleure appropriation des règles, valeurs et spécificités industrielles par les nouveaux entrants.
Une expérience d’intégration hybride, combinant digital et accueil humain, qui valorise à la fois la performance pédagogique et le lien social.
Résultat : Minitubes dispose désormais d’un parcours d’intégration solide, moderne et homogène, qui sécurise l’onboarding et soutient sa croissance.
