Vous n’aurez jamais une deuxième chance de faire une bonne première impression
Le mot anglais onboarding désigne l’ensemble des étapes du parcours d’une nouvelle recrue au sein de l’entreprise : de la signature de son contrat (phase de pré-onboarding), à son accueil, jusqu’à sa phase d’intégration. Cette dernière se prolonge jusqu’à ce que la recrue se soit complètement familiarisée avec son nouveau rôle, ce qui peut durer de quelques semaines à plusieurs mois.
Cependant, plus de 25 % des entreprises confondent le processus de recrutement (souvent parfaitement maîtrisé, voire digitalisé) avec le parcours d’intégration, qui est parfois succinct, voire inexistant.
Les chiffres ci-dessous illustrent les conséquences de cette confusion :
- Près d’un collaborateur sur cinq quitte l’entreprise après seulement un mois.
- Un collaborateur sur deux envisage de quitter l’entreprise pendant sa période d’essai.
- 20 % des nouvelles recrues le font réellement dans les 45 premiers jours.
Un processus d’onboarding complet : la clé du succès
Comme le souligne David Swanson :
« Vous n’aurez jamais une deuxième chance de faire une bonne première impression. »
Cette citation reflète tristement la réalité des chiffres. Une bonne intégration repose sur une première impression positive, capable de transformer un nouveau salarié en ambassadeur confiant et autonome. En effet, un parcours d’intégration bien conçu augmente de 60 % les chances qu’une nouvelle recrue reste dans l’entreprise.
C’est donc un atout majeur pour les entreprises, car il renforce le sentiment d’appartenance, favorise l’opérationnalité et améliore la productivité du salarié. Un parcours d’intégration bien structuré contribue également à améliorer l’image de la marque employeur.
Bien que les entreprises soient conscientes de l’importance d’une intégration réussie, elles ne disposent pas toujours des ressources ou du temps nécessaires pour la mettre en œuvre efficacement.
Un parcours d’intégration digital sur mesure
PREEXI propose aux entreprises un parcours d’intégration digitalisé et sur mesure, permettant d’engager et de former le collaborateur en amont ou dès son arrivée.
Ce parcours se compose de différentes capsules digitales, telles que :
- Le mot d’accueil de la direction pour engager le collaborateur et introduire le parcours ;
- La présentation de l’entreprise : son histoire, son marché, ses clients ;
- Les missions, les valeurs et la vision pour l’avenir ;
- Une visite virtuelle avec présentation des services ;
- La présentation de l’offre de produits ou de services ;
- Les normes Qualité et leurs contraintes ;
- Les consignes Santé et Sécurité ;
- La présentation des processus RH (paie, frais, badge, horaires, repas, transports, éthique, travailleurs handicapés) ;
- La charte informatique : attribution des postes de travail, des téléphones et explication des directives associées ;
- Une synthèse des services RH et de la direction.
Ce véritable outil pédagogique transmet les connaissances indispensables pour démarrer dans un environnement dévoilé. PREEXI s’attache à extraire l’essentiel des messages pédagogiques à transmettre, adaptés à vos publics cibles.
Ci-dessous un exemple concret :
Qualité et impact maîtrisés
Les contenus sont minutieusement réfléchis pour être percutants et marquer durablement les esprits. Grâce au digital, les acteurs clés de l’entreprise peuvent intervenir en asynchrone, comme le chef d’entreprise pour raconter l’histoire de l’organisation, un référent en production pour sensibiliser sur les produits, ou encore des responsables pour présenter les processus RH, informatiques, ou liés à la qualité et à la sécurité.
Les formats utilisés sont variés (podcasts, vidéos, modules d’e-learning, audio, illustrations, dessins), permettant de capter l’attention et d’ancrer les messages. Par ailleurs, toutes les ressources produites sont réutilisables dans d’autres contextes.
Un investissement rapidement rentabilisé
Quand on sait que le coût moyen du départ prématuré d’un salarié fraîchement recruté est de 7 000 € et qu’un salarié bien intégré est opérationnel deux fois plus vite, on mesure l’importance d’un parcours d’intégration efficace.
Un parcours accessible 24/7
Peu importe le nombre de nouveaux entrants, la date ou l’heure de leur intégration, ou encore leur situation (présentiel, télétravail…), le parcours digital constitue une base solide et accessible en tout temps pour garantir une intégration réussie.
Et si vous optimisiez votre processus d’intégration dès maintenant ?
Faites le choix d’un onboarding efficace et engageant grâce à PREEXI. Contactez-nous dès aujourd’hui pour construire un parcours d’intégration digital sur mesure, adapté à vos besoins et à ceux de vos collaborateurs.