4–6
SEMAINES
Intervention courte
Un format resserré sur un savoir-faire déjà identifié.
SPRINT SAVOIR-FAIRE CRITIQUE
Un collaborateur clé détient des savoir-faire critiques ?
En 4 à 6 semaines, Preexi extrait, structure et conserve les savoir-faire clés détenus par ce collaborateur, avant qu’ils ne deviennent un risque pour votre activité.
GPEC / GEPP
People Review
Plan de succession
SAVOIR-FAIRE CRITIQUE
Identifié → sécurisé
VOUS AVEZ IDENTIFIÉ
Une personne clé et les savoir-faire à sécuriser.
GPEC / GEPP
People Review
Plan de succession
PREEXI SÉCURISE
Le savoir-faire associé.
01Extraire
02Structurer
03Conserver
Ils font confiance à Preexi pour sécuriser leurs savoir-faire critiques.
LE SPRINT
Une intervention ciblée pour passer du constat à l’action.
Extraire l'implicite
Raisonnements, arbitrages, réflexes, astuces et points de vigilance.
Une action concrète
Une réponse tangible après l’identification d’une personne ou d’une expertise critique.
Valoriser les compétences.
Faire rayonner les métiers.
Reconnaître les raisonnements, les gestes et les décisions qui font la valeur de vos experts, c’est rendre visible leur contribution et donner toute leur place à vos métiers.
Leur expérience devient un capital de savoir-faire structuré et durable pour l’entreprise.
Faciliter l’intégration.
Accompagner la mobilité.
Des savoir-faire structurés donnent aux nouveaux entrants et aux collaborateurs en mobilité interne des repères concrets : pratiques clés, points de vigilance et erreurs à éviter.
Une base exploitable pour organiser la transmission et accompagner la prise de poste.
Des supports concrets.
Un savoir-faire qui reste.
3 à 5fiches savoir-faireRaisonnements, arbitrages, vigilance et cadrage intégré.
- Indice de sécurisation avant / après
- Mini-registre du périmètre traité
- Enregistrements des ateliers
- Dossier numérique structuré
- Synthèse RH de restitution
Des éléments conservés dans l’entreprise, consultables et exploitables.
Un collaborateur ou un savoir-faire critique est déjà identifié ?
Le Sprint peut être lancé rapidement.
Échanger avec Preexi
LE PROBLÈME
Identifier ne suffit pas. Le savoir-faire doit rester.
Mettre un binôme
Le savoir reste porté par des personnes.
Dépendance déplacée
Faire un plan Excel
Une trace n'est pas une sécurisation réelle.
Trace ≠ savoir-faire
Demander à l'expert d'écrire ce qu'il fait
L'implicite est justement difficile à formaliser seul.
Implicite incomplet
Prévoir une passation rapide
L'échange reste souvent trop superficiel.
Trop ponctuel
Identifier un successeur
Sans structuration, le risque reste lié aux personnes.
Risque humain
SITUATIONS RÉELLES
Des savoir-faire sécurisés avant qu'il ne soit trop tard.
DISPOSITIFS MÉDICAUX1 mois
pour sécuriser une expertise avant un double départ.
Double départSavoir-faire critiqueDélai court
RÉSULTATLe savoir-faire essentiel est extrait, structuré et conservé dans le délai disponible.
Voir le cas complet →
NUCLÉAIRE40 ans
d'expérience nucléaire détenus par un seul expert.
Expertise rareDépendance forteContinuité d'activité
RÉSULTATLes savoir-faire critiques sont extraits, structurés et conservés dans l'entreprise.
Voir le cas complet →
LE PROCESS
Un parcours en 8 étapes. Du risque au savoir structuré.
DEUX EXPERTISES COMPLÉMENTAIRES
Le terrain pour faire émerger le savoir. La structuration pour le rendre durable.
Expert industriel
Il conduit l’extraction avec le collaborateur : pratiques réelles, raisonnements, arbitrages, astuces, erreurs à éviter et situations particulières.
Expert en structuration et transmission
Il transforme la matière recueillie en supports clairs, robustes et exploitables, notamment les fiches savoir-faire et les éléments de conservation.
Cadrage RH
Diagnostic flash avant
Analyse documentaire
Ateliers avec l’expert industriel
Rebouclages RH / manager
Structuration des savoirs
Validation avec l’expert
Restitution RH
LES LIVRABLES
Des livrables qui rendent la sécurisation visible.
PREEXI · LIVRABLE
INDICE DE SÉCURISATION
Avant / Après
Une lecture visuelle du niveau de sécurisation obtenu.
AVANTÀ risque
1/8sécurisation
→
APRÈSRenforcé
7/8sécurisation
MINI-REGISTRE
Une vision claire du périmètre traité.
Les savoir-faire identifiés et leur statut restent visibles.
IDSavoir-faireStatut
SF-01Réglage critiqueTraité
SF-02Arbitrage expertTraité
SF-03Gestion d'une anomalieTraité
SF-04Sujet complémentaireÀ suivre
FICHES SAVOIR-FAIRE
Le cœur du savoir-faire sécurisé.
Les informations critiques sont structurées dans un support exploitable.
FICHE SAVOIR-FAIRERÉGLAGE / ARBITRAGE CRITIQUE
FSF-001Expert · Activité · Périmètre
CRITICITÉFORTE
CONTEXTESituation dans laquelle le savoir-faire intervient.
RaisonnementPoint de vigilanceErreur à éviterArbitrage expert
CADRAGE INTÉGRÉ
Le savoir-faire replacé dans son contexte.
Le périmètre sécurisé et le risque associé restent lisibles.
01CONTEXTEOù intervient ce savoir-faire ?
02RISQUEQue se passe-t-il s'il disparaît ?
03PÉRIMÈTREQu'est-ce qui doit être sécurisé ?
ENREGISTREMENTS DES ATELIERS
La matière brute reste disponible.
Les échanges menés avec l'expert restent conservés.
Atelier expert 01
Raisonnements & décisions
Atelier expert 02
Situations particulières
DOSSIER NUMÉRIQUE STRUCTURÉ
Le coffre-fort opérationnel.
Les éléments utiles sont regroupés dans une structure claire, avec les enregistrements des ateliers.
01Fiches savoir-faire
02Enregistrements des ateliers
03Documents sources
04Éléments de cadrage
SYNTHÈSE RH
Une action visible et présentable en interne.
Le risque, l'action menée et le résultat deviennent tangibles.
SYNTHÈSE DE RESTITUTIONSprint Savoir-Faire Critique
RISQUEIdentifié
ACTIONRéalisée
SAVOIR-FAIRESécurisé
À la fin du SprintVous avez des éléments concrets à conserver et à présenter.
Demander des détails
POINT DE DÉPART
Le Sprint est-il adapté à votre situation ?
SPRINT DIRECT
Le savoir-faire à sécuriser est déjà identifié.
- Une personne ou expertise critique est identifiée.
- Le savoir-faire concerné est clair.
- L'expert est encore disponible.
- Le risque de dépendance est concret.
→ Le Sprint peut démarrer directement.
CARTOGRAPHIE FLASH
La personne est critique, mais le périmètre reste flou.
- Plusieurs savoir-faire semblent imbriqués.
- Vous ne savez pas exactement quoi extraire.
- Les sujets prioritaires ne sont pas encore clairs.
- Le périmètre doit être précisé.
→ Nous clarifions d'abord ce qu'il faut sécuriser.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Une action à anticiper. Simple à lancer.
Faut-il attendre le départ d’un collaborateur pour sécuriser ses savoir-faire ? +
Non. Au contraire, cette action s’anticipe. L’objectif est de sécuriser les savoir-faire pendant que l’expert est encore disponible, sans attendre qu’un départ à la retraite, une mobilité ou une absence imminente transforme la dépendance en urgence.
Faut-il avoir terminé une GPEC ou une GEPP ? +
Non. Le point de départ est d'avoir identifié une personne, une expertise ou un savoir-faire réellement critique. La GPEC / GEPP, la People Review ou un plan de succession peuvent simplement faire apparaître cette situation.
L'expert doit-il rédiger lui-même son savoir-faire ? +
Non. Un expert industriel Preexi conduit les échanges pour faire émerger les pratiques réelles, raisonnements, arbitrages, réflexes, astuces et points de vigilance. La matière recueillie est ensuite structurée et formalisée par Preexi.
Combien de temps l'expert est-il mobilisé ? +
Le Sprint repose sur des temps d'échange ciblés et organisés pour aller à l'essentiel. Le calendrier est défini dès le cadrage afin de limiter la mobilisation du collaborateur et de ses équipes.
Le Sprint peut-il être réalisé majoritairement à distance ? +
Oui. Le dispositif est conçu pour fonctionner majoritairement à distance, avec intervention sur site lorsque la nature du savoir-faire, les gestes ou l’environnement de travail nécessitent une observation terrain.
Que reste-t-il concrètement à la fin ? +
Un indice de sécurisation avant / après, un mini-registre, 3 à 5 fiches savoir-faire, le cadrage associé, les enregistrements des ateliers, un dossier numérique structuré incluant les éléments utiles, ainsi qu'une synthèse RH de restitution.
LE RISQUE EST IDENTIFIÉ
Sécurisez vos savoir-faire critiques.
Une intervention ciblée de 4 à 6 semaines pour sécuriser l'essentiel.